Nakkefestival
Vedtægter og siddende bestyrelse

Vedtægter for ”Foreningen Nakkefestival”

 

Kapitel 1: Navn og Formål

§1 Foreningens navn er ”Foreningen Nakkefestival”.

§2 Foreningen hører hjemme i den kommune hvor festivalen bliver afholdt.

§3 Foreningen Nakkefestival’s formål er at støtte og udbrede dansk

undergrundsmusik, samt være et mødested for forskellige kulturelle udtryk former. Dette imødekommes igennem afholdelse af den årlige Nakkefestival.

 

Kapitel 2: Medlemmer

§4 Alle kan optages som medlem af Foreningen Nakkefestival.

Stk. 2 Medlemmer hedder i daglig tale arrangører.

§5 Som medlem skal man være en del af virket i Foreningen Nakkefestival.

Stk. 2 Dette indebære at komme til møder, og være ansvarlig for et selvvalgt område, der er accepteret af de andre medlemmer.

§6 Kun medlemmer har stemmeret ved generalforsamlinger og kan blive valgt ind i foreningens bestyrelse.

§7 Alle medlemmer betaler et årligt kontingent. Kontingentet fastsættes af

generalforsamlingen.

§8 Ingen medlemmer hæfter for foreningens aktiviteter.

 

Kapitel 3: Generalforsamlingen

§9 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

§10 Generalforsamling afholdes medio februar.

Stk. 2 Indkaldelse udarbejdes af Foreningen Nakkesfestival’s bestyrelse.

Stk. 3 Indkaldelse skal ske mindst 14 dage før, og varsels på relevante medier, som minimum festivalens intranet.

§11 Dagsordenen udsendes 7 dage før generalforsamling og skal mindst indeholde:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens årsberetning

3. Regnskabsaflæggelse til godkendelse

4. Forslag fra medlemmer

5. Fastsættelse af kontingent

6. Valg af bestyrelse

1. Valg af Formand

2. Valg af Næstformand

3. Valg af Kasserer

4. Valg af Ordinære medlemmer

7. Eventuelt

§12 Forslag til generalforsamlingen skal senest være bestyrelsen i hænde 8 dage før generalforsamlingen.

§13 Forslag til vedtægtsændringer skal vedlægges dagsordenen til

generalforsamlingen.

§14 Generalforsamling træffer beslutninger ved enighed, hvis muligt, ellers træffes beslutninger ved simpelt flertal.

§15 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes hvis bestyrelsen, eller 1/3 af

medlemmerne udtrykker ønske herom. Begæringen skal indeholde en dagsorden.

§16 Ekstraordinær generalforsamling skal forløbe som en ordinær generalforsamling.

 

Kapitel 4: Bestyrelsen

§17 Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, og op til 5 ordinære

medlemmer.

 

Kapitel 5: Økonomi

§18 Foreningen Nakkefestivals regnskabsår følger kalenderåret.

§19 Regnskab føres af den i bestyrelsen valgte kasserer.

§20 Budget og eventuelle budgetoverskridelser skal vedtages af kassereren i forening med et andet bestyrelsesmedlem.

§21 Overskud efter den årlige Nakkefestival anvendes til velgørende formål, i

overensstemmelse med gældende dansk lovgivning.

 

Kapitel 6: Tegningsret & Hæftelses

§22 Foreningen tegnes af 2 af følgende i forening; formand, næstformand, kasserer.

§23 For foreningens forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen anden har noget personligt ansvar for foreningens forpligtelser.

 

Kapitel 7: Persondataerklæring

§ 24 Foreningen Nakkefestival behandler og opbevarer persondata digitalt for de

frivillige samt arrangører i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning på området.

1. Dataen bruges til koordinere det frivillige festivalarbejde.

2. Nakkefestival indhenter samtykke til opbevaring af persondata, og dataen skal udleveres på forlangende af de frivillige.

3. Kun medlemmer af foreningen (arrangører) har adgang til dataen

 

Kapitel 8: Vedtægtsændringer og Opløsning

§25 Disse vedtægter kan kun ændres af generalforsamlingen. På generalforsamlingen skal der være 2/3 flertal blandt de afgivne stemmer for en vedtægtsændring. Blanke stemmer tæller ikke som afgivne stemmer.

Stk. 2: Ændringer træder i kraft umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning.

§26 Foreningen Nakkefestival kan kun nedlægges på generalforsamling hvis 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigedes stemmer for dette.

 

Kapitel 10: Datering

Vedtaget på stiftende generalforsamling 20/10 1999.

Senest ændret ved ordinær generalforsamling 28/9 2003.

Senest ændret ved ordinær generalforsamling 12/3 2016.

Senest ændret ved ordinær generalforsamling 10/2/2018

 

Dirigentens underskrift: Adam Stoltenberg

 

 

 

 

 

Siddende bestyrelse

 

1. Formand, Adam Stoltenberg

2. Næstformand: Barbara Raasthøj

3. Kasserer: Anders Bruun

4. Menigt medlem : Aslak Christiansen